打造宁静办公空间:办公室装修噪音控制全攻略
2024-12-06
一、办公室噪音的危害
在现代办公环境中,噪音问题日益凸显,对员工的工作效率、身心健康以及公司的整体业绩都带来了诸多不良影响。
(一)对员工工作效率的影响
分散注意力
办公室周围的谈话声、脚步声、开关门的声音以及设备运转的声音等都会对员工的注意力产生巨大影响。牛津经济研究所在2015年对1200名上班族进行了调查,53%的人表示环境噪音降低了他们的工作满意度和工作效率。在开放式办公环境中,这种干扰更为明显。TED演讲者、《声音与商业》一书的作者朱利安・特雷热指出,在开放式办公室里工作,效率会大打折扣,仅为安静房间内的三分之一。跨国设计公司Gensler对美国的开放式办公室和传统办公室进行调查发现,只有四分之一的员工认为开放式办公环境既有利于协作,还能增强个人注意力;而过半受访者自称会在试图集中精力时被其他人打扰。
降低工作产出
办公环境非常吵时,会严重影响工作产出。处理行政事务需要专注的员工,在开放式办公环境中,很容易受到同事不断讲话的干扰。有员工试过戴耳机,但整天下来耳朵很痛,长时间下来对自己的产出影响很大。
(二)对员工身心健康的影响
健康影响
长期暴露在噪音环境中,可能导致一系列健康问题。办公室噪音主要来源于电脑主机、传真机、冷气暖气的送风声,此外还有室外交通等噪声。一般人在40分贝左右的声音下可保持正常的反应和注意力,但在50分贝以上的声音环境中工作,时间长了,就会出现听力下降、情绪烦躁,甚至神经衰弱现象。低噪音污染同样不可忽视,空调、电脑主机、传真机的嗡嗡声及键盘声等音量不大但多种声音组合起来对人体会产生没有规律的刺激,在有噪声的办公室里工作的人,体内肾上腺素水平会升高,对心脏也产生刺激,时间长了会损害心脏。
睡眠质量影响
噪音对睡眠的干扰也不容忽视。睡眠是人类消除疲劳、恢复体力、维持健康的重要方式,长期睡眠不足,工作效率和健康都会受到影响。睡眠环境不够安静,容易使人多梦、惊醒、失眠等,即使睡醒后也会感觉疲劳无力。同时还会增加记忆力衰退、神经衰弱症等出现概率。
压力和情绪恶化
开放式办公室的噪音正日益成为办公室人员健康的新威胁,越来越多的办公室内的声音量值,超过了国家规定的40分贝噪音标准。澳大利亚邦德大学的研究表明,开放式办公室的噪音与压力和消极情绪之间存在因果关系,即使在短短8分钟的测试里,这种噪音会使消极情绪升高25%,出汗反应增加了34%。如果在真实的办公室中,员工在白天持续暴露在噪音中,对压力和情绪的影响会更大。虽然这种压力对降低的工作绩效没有直接影响,但从长期来看,这种隐性压力对幸福感和情绪是有害的。
(三)对公司整体业绩的影响
生产效率降低
高强度的噪音干扰会降低企业的生产效率。员工难以集中精力进行生产,长期暴露于噪音中的员工可能导致听力受损,影响生产质量,甚至可能引发员工心理问题,影响工作效率。例如,办公室静音舱的应用可以为企业提供提高工作效率等多方面的业绩因素,这从反面说明了噪音对企业业绩的不良影响。
影响产品质量
在噪音环境中,产品的生产质量往往会受到影响。在机器设备运行过程中,高噪音可能导致设备出现故障,影响产品生产。同时,噪音还会影响产品的精密程度,导致产品出现瑕疵。
增加企业运营成本
噪音问题可能导致员工离职,进而影响企业的运营成本。另外,为了降低噪音污染,企业可能需要投入更多的资金进行噪音治理,从而增加企业的运营成本。
影响企业形象
噪音问题可能导致周边居民投诉,甚至引发环保问题。对于企业来说,噪音问题不仅影响企业形象,还可能影响企业的经营许可证。例如,噪音问题严重影响了企业的上市进程。许多企业在上市过程中,因为噪音问题导致环保部门罚款、停产整顿,甚至影响员工身体健康,导致上市进程受阻。
二、常见噪音来源分析
(一)外部噪音
在办公室环境中,外部噪音是影响办公舒适度的重要因素之一。外部噪音主要来自街道车辆、行人等外部环境。街道上的车辆行驶产生的噪音是最为常见的外部噪音源。汽车的引擎声、喇叭声以及轮胎与地面的摩擦声,在繁忙的交通时段会持续不断地传入办公室。尤其是位于主干道附近的办公室,受到的车辆噪音干扰更为严重。行人的交谈声、脚步声以及各种街头活动产生的声音也会对办公室环境造成一定的影响。例如,在商业繁华区域,行人流量大,各种嘈杂的声音容易透过窗户传入办公室。此外,外部噪音还可能来自建筑施工、市政工程等。施工设备的轰鸣声、敲打声等噪音在施工期间会对周边的办公室产生较大的干扰。外部噪音不仅会分散员工的注意力,降低工作效率,还可能对员工的身心健康造成不良影响。长期暴露在外部噪音环境中,员工可能会出现听力下降、情绪烦躁等问题。
(二)内部噪音
办公室内部也存在着多种噪音来源。同事之间的交流是内部噪音的主要组成部分。在开放式办公环境中,员工之间的沟通较为频繁,谈话声容易相互干扰。尤其是在讨论工作问题或进行电话沟通时,声音可能会较大,影响到周围的同事。此外,打印机、复印机等办公设备的运转也会产生噪音。打印机在打印过程中会发出嗡嗡声和纸张进出的声音,复印机在工作时也会有一定的噪音。这些设备通常分布在办公室的各个区域,其噪音会持续不断地影响员工的工作环境。电脑主机、风扇等设备的运行声音虽然相对较小,但在安静的环境中也能被明显感知。长时间处于这些内部噪音环境中,员工容易感到烦躁和疲劳,影响工作效率和身心健康。内部噪音还可能来自其他方面,如电话铃声、脚步声、开关门的声音等。这些噪音虽然短暂,但频繁出现也会对员工的工作状态产生干扰。
三、噪音控制方法之材料选择
(一)隔音板
隔音板在办公室装修中起着至关重要的作用。它具有较大的隔音量,能够阻挡至少30分贝以内的噪音,一般的声音很难穿透隔音板,从而为员工创造一个相对安静的办公环境,确保大家能够专注工作。隔音板质量轻盈,这使得其安装十分便利,无需耗费过多的人力和时间。不仅如此,隔音板在吸收噪音的基础上,还能够吸收紫外线,并且具有防水功能。在办公室装修中,通常会将隔音板作为隔断材料使用,这样既能有效划分办公区域,又能降低噪音干扰。
(二)隔音棉
隔音棉具有极高的灵活性,在办公室装修中可以灵活放置。它的一个重要作用是隔热,在装修时,隔音棉一般放在龙骨的夹层里,无需固定,甚至在吊顶时也可以放在吊顶里面。只要周围噪音不是特别大,隔音棉就可以达到吸音的效果。隔音棉通过其内部的多孔结构,能够有效吸收并转化声波能量,从而减少声音的反射和传播。当声波遇到隔音棉时,部分声波能量会被纤维材料的微小孔隙吸收,并转化为热能,进而降低噪音水平。隔音棉的隔音效果受多种因素影响,包括其厚度、密度、安装方式以及所处环境的噪音特性等。一般来说,隔音棉越厚、密度越高,其隔音效果越好。此外,正确的安装方式也是确保隔音效果的关键。
(三)隔音窗
专业隔音窗的选择对于降低室外噪音至关重要。在办公室装修时,若办公室有临街的窗子,可以将其改成隔音窗,这样能有效把室外噪音降低很多。玻璃窗的隔音性能是由玻璃本身的质量和窗框等的“间隙”决定的,因此在选择时一定要多家对比。选择隔音性较好的窗框,现在比较流行的方法是选用中空双层玻璃窗和塑钢平开密封窗,可以隔离70%-80%的噪声。选用了塑钢窗密封后,可以更进一步采用中空玻璃使其更密封。噪音最让人难受的就是高音,高音是通过直线传播的,玻璃可以使声音的传播发生反射,采用中空玻璃能够让没有反射的部分消耗掉。
(四)隔音玻璃
隔音玻璃隔断在办公室装修中具有独特的材质特点和优势。其材质通常是一种特殊的玻璃,能够对声音起到一定的屏蔽作用。隔音玻璃隔断通过特殊的制造工艺,有效阻挡声音的穿透。它不仅具有良好的隔音效果,还拥有很好的通透性和采光性,让员工有一个良好的工作环境。同时,隔音玻璃隔断还可以有效防火。双层玻璃隔断隔音效果更佳,在两片玻璃中间产生了一个单独的大气层,当声音通过第一片玻璃时,进入第二片玻璃将产生折射,这样声音就会在两片玻璃之间曲解掉,从而使室内达到隔音的效果。在双层玻璃中配置铝合金百叶帘,可使得有一个安静空间的基础上,百叶帘关闭时,形成一个更加私密的环境,促进专注工作,并在充满活力的工作空间激发有效协作。安装隔音玻璃隔断要求导梁到顶,导梁内加塞隔音岩棉,若地面需要架空地板的话,则需要在地面下做导梁密封,隔墙安装时与导梁连接处用密封胶条密封,玻璃门片底部采用德国品牌Athmer(爱德玛)的隔音防尘杆,在隔绝噪音方面更加有效。
四、噪音控制方法之家具选择
(一)布艺家具
布艺家具在办公室噪音控制中起着重要的作用。窗帘、沙发、椅子、地毯等布艺家具的吸音效果明显,其中窗帘的隔音作用尤为突出。这是因为布艺材质具有良好的吸音性能,能够有效地吸收声波能量,减少噪音的反射和传播。
窗帘作为办公室常见的布艺装饰,不仅能隔绝光线,还在隔音方面发挥着巨大的作用。质地越厚的窗帘吸音除燥的能力越强,其良好的吸音效果可以让办公室更加安静,员工能够更加专注地投入工作,提高工作效率。例如很多办公室会挂放帘子,就是为了在遮挡光线的同时,降低噪音干扰。
沙发作为布艺家具的一种,其坐垫和靠垫的材质也能起到一定的吸音效果。像英国建筑设计工作室“JaK工作室”推出的一款拼接式沙发,不仅能变身成胶囊式办公舱,还能当作床。其沙发材质可起到一定吸音效果,使用者坐在办公舱里参加视频会议,不会让人觉得背景嘈杂。
地毯同样具有吸音功能,它可以减少脚步声等噪音的传播,为办公室营造一个相对安静的环境。
(二)木质家具
木质办公家具如办公桌、茶几、会议桌等在吸收噪音方面也有其独特的原理。木质家具的纤维多孔性使其能够吸收噪音。例如许多办公室门板通常采用木门,除了木质本身的性能外,还与木门内芯填充物有关,实木的隔音效果就比蜂窝纸好很多。
在选择木质办公家具时,可以选择木质纤维板材质的。这种材质的家具能够有效地吸收办公室中的噪音,为员工创造一个相对安静的工作环境。在购买办公家具时,考虑选择木质家具,不仅因为其美观大方,还因为它是最自然的吸收、扩散体,能有效吸收办公室的噪音。
五、其他噪音控制措施
(一)安装噪音墙
噪音墙是一种专门用于吸收噪音的墙体,在办公室装修中有着显著的隔音效果。它由多个隔音墙本体组成,通过插接凸块和插接凹槽实现同一列上相邻两个隔音墙本体的拼装,通过活动插块和插接槽实现同一行上相邻两个隔音墙本体的拼装,便于分体运输。隔音墙本体一侧的活动插块在第一弹性件的作用下,常态下外露于隔音墙本体外部,装配时可内缩于滑移腔,当与插接槽位置相对应时,又会在第一弹性件的迫使下插设于插接槽内。同时,活动插块上的限位件与插接槽内壁的限位槽配合,进一步提高了整体隔音墙的结构稳定性。这种噪音墙能够隔绝掉大部分噪音,为员工创造一个安静的办公空间。
(二)减少声音来源
在设备下放置垫子:在打字机与计算机底下放置毛垫,并在其余的设备底下置橡皮垫。这样可以减少设备运转时产生的震动和噪音。
使用防声橱:在档案柜、门、桌子、椅子上涂上一些润滑剂,及请求职员为别人设想,减少不必要的谈话,养成职员相互低谈的习惯,均能减少声音。同时,在机械上设置防声橱亦能有效地排除声音。
涂润滑剂:在办公家具门轴处涂抹上一些润滑油或润滑剂,可以减少开关门等动作产生的噪音。
培养员工低声交谈习惯:在办公室内培养员工低声交谈的习惯,避免大声喧哗,减少人为噪音的产生。
(三)合理设置办公室位置
将办公室设置在安静之处,如建筑物顶楼是一个不错的选择。顶楼的视野开阔,通风和采光效果都很好。同时,受到的噪音比较小,楼道走的人比较少,会很干净,私密性较好,夏天的时候蚊虫也比较少。此外,顶楼有时还会配备额外的空间,如私人露台或屋顶花园,为员工提供了户外休闲和娱乐的场所。
(四)采用吸音材料装修
地板采用地毯:地毯具有良好的吸音功能,可以减少脚步声等噪音的传播。质地越厚的窗帘吸音除燥的能力越强,其良好的吸音效果可以让办公室更加安静,员工能够更加专注地投入工作,提高工作效率。
天花板及墙壁采用吸音板:天花板及墙壁可采用多孔纤维状的矿物瓦,及多硬纸板作成的吸音板。这些吸音物质能够有效吸收声音,减少声音的反射和传播,为员工创造一个相对安静的工作环境。
六、总结
在现代办公环境中,控制声音、减少噪音干扰至关重要。办公室噪音不仅影响员工的工作效率和身心健康,还对公司的整体业绩产生诸多不良影响。因此,采取有效的噪音控制方法,打造宁静的办公空间具有重大意义。
从员工的角度来看,一个安静的办公环境能极大地提高工作效率。没有了外界的噪音干扰,员工可以更加专注地投入工作,避免因分散注意力而导致的工作失误和效率低下。同时,良好的办公环境也有助于员工保持身心健康。长期处于噪音环境中可能会引发听力下降、神经衰弱等健康问题,而宁静的办公空间则能让员工远离这些困扰,保持良好的睡眠质量,减少压力和情绪恶化。
对于公司而言,控制噪音能够提升整体业绩。降低噪音可以提高生产效率,减少因噪音干扰导致的工作失误和设备故障,从而提高产品质量。此外,减少噪音还能降低企业运营成本,避免因员工离职和噪音治理投入过多资金。同时,良好的办公环境也有助于提升企业形象,避免因噪音问题引发周边居民投诉和环保问题,为企业的发展创造良好的外部环境。
在办公室装修中,我们可以从材料选择、家具选择和其他措施等方面入手,控制声音、减少噪音干扰。选择隔音板、隔音棉、隔音窗和隔音玻璃等材料,能够有效阻挡噪音的传播;选用布艺家具和木质家具,可以吸收噪音,营造安静的工作环境;安装噪音墙、减少声音来源、合理设置办公室位置以及采用吸音材料装修等措施,也能为打造宁静办公空间提供有力支持。
总之,控制声音、减少噪音干扰是办公室装修中不可忽视的重要环节。通过采取有效的措施,我们可以为员工创造一个宁静、舒适的办公环境,提高员工的工作效率和身心健康水平,同时也为公司的发展奠定坚实的基础。
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