一、办公室家具的重要性

　　办公室设计中家具在办公环境中起着至关重要的作用，是打造高效舒适办公空间的关键。首先，从办公环境来看，合适的办公家具能够与室内设计相融合，提升整体办公空间的美观度和舒适度。例如，办公家具的设计和布置可以突出公司文化，反映室内设计所表达的思想，成为人们的视觉中心和亮点。

　　对于员工效率而言，优质的办公家具能提供正确的坐姿支持，如符合人体工程学的办公椅，可避免腰椎疲劳和不良姿势引起的身体不适，提高员工的工作效率。同时，像可调节高度的桌子等办公家具，能让员工根据自身需求调整工作状态，减少身体疲劳。据统计，81%的英国办公室工作人员每个工作日要花四到九个小时坐在办公桌前，可见办公家具对员工身体舒适度和工作效率的影响之大。

　　在公司形象方面，高质量的办公家具可以提升公司的对外形象，展现公司对员工舒适度和健康的关注。例如，品牌办公家具不仅环保、结实耐用，还能满足外观、气质、形象、使用等多层需求，是世界500强企业首选。中小企业选择品牌二手办公家具，也能在节省成本的同时提升企业形象和竞争力。

　　二、选择标准与要点

　　(一)材料合理

　　不同的办公家具在材料的选择上有着特定的要求。例如，桌、椅、柜的腿子要求用硬杂木，因为硬杂木比较结实，能够承重，确保家具的稳定性。而内部用料则可以选用其他材料，以平衡成本和性能。卫生间的柜子不能用纤维板做，纤维板遇水会膨胀、损坏，应使用防潮板，这样可以有效延长柜子的使用寿命。

　　(二)含水率适宜

　　办公家具的含水率不得超过12%，如果含水率过高，木材容易翘曲、变形。判断含水率的方法有两种：一是用手摸家具底面或里面没有上漆的地方，如果感觉发潮，那么含水率起码在50%以上，根本不能用;二是往木材没上漆处洒一点水，如果洇的慢或不洇，说明含水率高。

　　(三)质量报告证书

　　一般市场上的正规商家都会有国家标准的《室内装饰材料家具有害物质向量》证书。木质办公家具的甲醇不能大于1.5毫克/升，有证书且标准为e1或者以上的材料才对人无害。所以在购买办公家具时，一定要查看商家是否具备质量报告证书。

　　(四)节约原则

　　办公家具厂不断推出新产品，现代化的办公家具备受客户喜爱。但在选择时，应根据实际需求，只选择必备的办公家具，如大桌台、会议大桌子、办公沙发等。避免购买多余的办公家具，做到节约资源和成本。

　　(五)实用原则

　　办公家具应以实用性为标准，不能过度追求美观而降低实用性。很多商家为迎合客户推出美观性超出实用性的促销家具，这会降低办公家具的实际使用价值。购买者应把握好实用性，确保办公家具能满足员工的工作需求。

　　(六)结构设计合理

　　办公家具的设计应考虑结构问题，拆卸方便、安装简单，这样在使用过程中能更灵活地布置办公空间。对于中小型公司来说，搬迁频率较高，合理的结构设计可以减轻搬迁压力。

　　(七)颜色搭配协调

　　选择办公家具的颜色时，要根据办公室装修、团体爱好和员工需求来考虑。不同的颜色营造不同的办公气氛，带给人的感受也不同。但颜色一定要保证与总体装修颜色协调，使办公室设计更整体、更美观。例如，办公家具的流行颜色主要分为深色系和浅色系，可根据企业性质和文化选择合适的色系。

　　(八)尺寸合理

　　在办公室装修设计中，办公室家具大多可根据现场的实际需求定制尺寸。这样不仅能充分利用空间，还能增加弹性和多变性。例如，根据不同的办公区域和人员需求，定制合适尺寸的办公桌椅、文件柜等，提高空间利用率和工作效率。

　　三、适合办公室的家具推荐

　　(一)办公桌椅

　　员工办公桌椅应注重实用性和舒适性。对于员工来说，长时间坐在办公桌前工作，符合人体工学的办公桌椅至关重要。人体工学椅可以通过头枕、椅背、腰靠支撑、扶手等部位的调节，帮助员工矫正坐姿，减轻久坐疲劳。例如，头枕可升降、旋转调节，当高度完全支撑颈椎部时为最佳位置;S型椅背能在背部完全贴合时，有效减轻腰椎骨承受的大部分人体重量;独立调节的腰靠能更好地承托腰部，解除背脊椎骨的疲劳度;扶手升降及旋转调节可防止鼠标手产生。

　　可调节高度的办公桌也能满足不同员工的需求。如电动升降办公桌，适合不同身高的人群，通过电动控制调节桌面高度，能有效避免因办公桌高度不合适导致的脊椎、颈椎问题和视力影响。同时，智能升降办公桌还具有自由控制升降高度、操作简单、智能记忆储存功能、外观时尚等特点，既提高了工作效率，又能有效预防脊椎和颈椎病。

　　对于经理和老板来说，办公桌的选择除了要考虑功能性，还应注重品质和风格。例如，根据不同的办公室风格选择合适的办公桌，简朴实用型装修风格可选择板式办公桌，注重功能性;豪华型办公室风格可考虑造型设计、定制的油漆类办公大班台或实木办公桌，彰显低调稳重或奢华大气;多功能型风格的办公室可选择多样化的办公桌，搭配文件柜、办公沙发和办公茶几等，满足办公与会议的双重需求。

　　(二)办公沙发

　　办公沙发在办公空间中起着重要作用。首先，它可以为客户留下良好的印象，提升公司形象。在选择办公沙发时，要注意办公室布局的协调性，根据整体风格选择与其相匹配的沙发，形状以方形为主，档次选择较好材质，颜色以深颜色为主。

　　其次，办公沙发的舒适性至关重要。它是接待客人或员工休息的场所，座面与靠背应是适合人体生理结构的曲面，高度适中，太低或太高都会影响使用体验。

　　办公沙发还应与办公室的面积相匹配。小面积办公室可选用小巧的双人沙发，节省空间;大面积办公室则可选择较大的沙发，并配备合适的茶几。同时，要注重沙发的质量，查看木制件是否有裂缝、松动，外形是否饱满匀称、高低大小是否适当，结构强度是否可靠。

　　此外，不同行业的办公室沙发选择也应有所不同。技术公司或创意设计公司应选择舒适性较高的沙发，如软质材料和高弹性织物制成的沙发;销售和客户服务行业则应注重商务感和专业形象，选择简洁大方的皮质沙发或配以木质装饰的款式。在医疗行业，应选择易于清洁和消毒的沙发，如防水防污、易清洁的材料。

　　(三)会议桌椅

　　会议桌椅对办公会议至关重要。合适的会议桌椅能够营造良好的会议氛围，提高会议效率。选择会议桌椅时，应考虑其舒适性、稳定性和实用性。

　　舒适性方面，会议桌椅的设计应符合人体工程学，让参会人员在长时间的会议中保持舒适的坐姿。座椅的高度、靠背角度等应可调节，以满足不同人的需求。

　　稳定性是会议桌椅的重要考量因素。会议过程中，人员频繁移动或调整坐姿，不稳定的桌椅可能会产生噪音或晃动，影响会议进行。因此，会议桌椅应采用坚固的材料和结构，确保其稳定性。

　　实用性方面，会议桌椅应具备一定的功能，如可折叠、带有储物空间等。对于空间有限的办公室，可折叠会议桌椅可以在不使用时节省空间;带有储物空间的会议桌椅则可以方便地存放会议资料和办公用品。

　　(四)文件柜

　　文件柜的种类繁多，主要有落地式文件柜、抽屉式文件柜、移门式文件柜等。不同种类的文件柜功能各异，落地式文件柜存储量大，适合存放大量文件和资料;抽屉式文件柜便于分类存放文件，方便查找;移门式文件柜节省空间，外观简洁大方。

　　在选择文件柜时，应注意其材质和质量。材质方面，可选择钢制文件柜，坚固耐用、防火防潮;也可选择木质文件柜，外观美观、质感好。质量方面，要检查文件柜的结构是否牢固，柜门和抽屉的开合是否顺畅，锁具是否安全可靠。

　　此外，文件柜的尺寸也应根据办公室空间和存储需求来选择。合理的尺寸既能充分利用空间，又能满足文件存储的需求。

　　(五)其他家具

　　茶几在办公空间中起到辅助作用，可用于放置茶具、文件等物品。选择茶几时，应考虑其与办公沙发和办公桌的搭配，尺寸适中，风格协调。

　　前台是公司的门面，应选择设计美观、大气的前台家具。材质可选择石材、木材或金属等，根据公司的装修风格和形象定位进行选择。

　　副柜可以增加办公空间的储物功能，可用于存放办公用品、文件等。选择副柜时，要注意其尺寸和功能，与办公桌搭配协调。

　　不同部门的家具也会有所差异。例如，技术部门可能需要更多的存储功能，可选择带有大量抽屉和柜子的办公桌;财务部门则需要文件架、文件收纳箱等工具来整理单据，办公桌椅应注重舒适性和稳定性;行政部门的办公家具应简洁大方，便于整理和保持整洁。艺术部门的办公家具可以更具个性和创意，营造出独特的工作氛围。

　　四、品牌推荐

　　(一)全球十大品牌

　　世楷/美国：

　　世楷作为全球销售额最高、规模最大的办公家具品牌，优势在于全面性。办公系统方面，如Diversal系列、FrameOne系列、LexCoCollection等，功能设计精巧，采用集成轨道设计，可搭载多种功能，引发行业效仿。

　　座椅方面，Leap、Think和Gesture三款人体工学办公椅热度高，受到个人消费者青睐。虽然在功能性与丰富度上稍逊于赫曼米勒，但价格相对便宜，销量不相上下。

　　收纳柜品种全、配套服务优，主打的UPV存储系列可定制颜色，满足不同需求。世楷在中国实行经销商销售模式，人体工学椅和适用于家庭办公的办公桌面向个人客户。

　　赫曼米勒/美国：

　　在人体工学椅领域名声大噪，创造了世界第一款系统办公家具，推出的Aeron座椅和Embody座椅堪称经典，业内领导地位实至名归。2021年收购美国knoll，设计活力进一步提升。

　　最核心的品类是人体工学椅，多款产品被称为“世界上最舒适的办公座椅”，最高端经典的Aeron售价11000元左右，最高配置款达13000元以上，广受追捧，被称为椅子界的“爱马仕”。

　　收纳柜在外观设计方面下功夫，如Eames系列储物柜具有工业复古感。办公系统既讲究协作性设计，也有强调隐私的单人空间办公系统，但功能设计略逊于世楷。

　　海沃氏/美国：

　　始终重视创新与研发，推出办公家具史上第一个“移动化办公系统”和第一个“工作位内部走线系统”。办公系统款式虽不多但求于精，如HATElements办公系统搭载电动升降装置，操作方便、灵敏迅速，且功能设计集于一身。

　　办公椅以Fern、Zory、Very三款人体工学椅最为大众知晓，融入不对称腰托设计，更符合人体工程学。

　　隔断产品丰富、研发投入大，如frameryone隔间是世界上第一款互联隔音办公隔间，拥有优秀隔音效果和成熟智能管理系统。

　　(二)国内十大品牌

　　震旦：

　　以“华人高端家具领军品牌”为愿景，目标是为广大消费者打造舒适美好的办公环境。专业提供办公、教育、医疗家具的研发、生产、销售及服务，于1995年在上海建厂投产。

　　重视自主创新设计，已获得180项产品外观设计及实用新型专利，35项国内外设计大奖。震旦办公家具行销网络遍布全国各大城市，国内顾客量已超过8万，合作顾客包括众多知名企业。

　　美时：

　　2006年加入全球第二大办公家具供应商HNI集团，实力雄厚。通过自身不断努力，成为引领亚洲办公空间解决方案供应商。

　　致力于用高效的方式为客户提供国际潮流与本地实际相结合的整体办公空间解决方案，在中国大陆和香港市场奠定了办公家具生产和销售的市场地位。

　　欧美：

　　销量在办公家具中常居第一名，注重产品质量。致力于通过专业优质的产品，帮助人们获得更好的办公体验，改善办公环境，提高办公效率。

　　圣奥：

　　被评为中国办公家具品牌综合实力最强的企业，作为全国家具标准化技术委员会的副主任单位，主导或参与多项已发表执行的国标或行标。

　　截至目前，累计获得1200余项专利，产品远销全球110多个国家和地区。

　　欧林：

　　创建于1996年，致力于为客户提供完善的办公空间整体解决方案。产品以现代简约风格为主，拥有国际上先进的生产设备。

　　营销网络已覆盖全球数十个国家和地区，在办公家具、成品隔断、教育家具、医养家具等领域颇有建树。

　　冠美：

　　一直致力于低碳健康的环保事业，是国内家具行业中整备配套能力最强、产品种类最齐全的企业之一。

　　拥有国内家具行业中最强的设备，为多个国内外知名的定点合作机构和实验基地。

　　百利：

　　经过二十多年的努力和发展，拥有驻海外的产品信息工作站和国内成套的产品研发中心以及广州从化百利工业园。

　　产品种类齐全，是IT高科技、汽车、电力、通讯、能源、德系高端汽车营业厅终端家具供应商。

　　荣业：

　　目前国内办公家具行业中规模最大的企业之一，具有产业链化的办公家具。在中国办公家具行业中处于领先位置。

　　兆生：

　　成立之时以其产品的木皮贴面喷油工艺得到支持和认同，成为亚洲首家成功引进最新喷涂技术环保中纤板粉末喷涂技术的办公家具企业。

　　采用国际先进的生产设备，提升了生产水平，确保产品质量。

　　黎明：

　　是比较年轻的办公家具企业，经过十多年的不懈努力，已发展成为在北京市家具行业中最具有影响力的办公企业之一。

　　拥有德国HOMAG双端封边机、意大利EB120电子开料锯等国际先进生产设备，为家具产品品质提供保障。

　　五、总结与展望

　　(一)总结

　　办公室家具的选择是一项至关重要的决策，它不仅影响着员工的工作效率和舒适度，还关系到公司的形象和文化。在选择办公室家具时，需要考虑多个因素，包括材料、含水率、质量报告证书、节约原则、实用原则、结构设计、颜色搭配和尺寸合理等。同时，不同类型的家具也有其特定的选择要点，如办公桌椅要注重人体工学和功能性，办公沙发要考虑舒适性和与办公室布局的协调性，会议桌椅要关注舒适性、稳定性和实用性，文件柜要注意材质、质量和尺寸等。

　　在品牌选择方面，全球十大品牌和国内十大品牌都有各自的优势和特点。全球品牌如世楷、赫曼米勒和海沃氏在设计、功能和品质方面处于领先地位，国内品牌如震旦、美时、欧美、圣奥、欧林、冠美、百利、荣业、兆生和黎明也在不断创新和发展，为消费者提供了更多的选择。

　　总之，选择合适的办公室家具和品牌需要综合考虑多个因素，根据公司的实际需求和预算进行选择。

　　(二)展望

　　未来办公室家具的发展趋势将更加注重灵活性、生活化、健康化和智能化。随着科技的不断发展和工作方式的变化，开放式、模块化的设计理念将成为主流，为办公空间注入更多的可能性。同时，办公家具将更加注重人性化体验，为员工提供更加舒适、健康的工作环境。此外，环保材料的应用和智能化技术的发展也将推动办公家具行业的创新和进步。

　　在未来，办公家具企业将更加注重产品的研发和创新，推出更多符合市场需求的产品。同时，随着消费者对品牌和品质的要求不断提高，办公家具企业也将加强品牌建设和质量管理，提高市场竞争力。

　　总之，未来办公室家具的发展前景广阔，将为人们带来更加舒适、高效、智能的工作环境。